Automation of accounting আমাদের সফটওয়্যার এর একটি কোর ফিচার

একাউন্টিং আপনাকে নিচের প্রশ্নগুলোর উত্তর দিবেঃ

• কতগুলো কাস্টমার পেমেন্ট করেছে?
• কতগুলো কাস্টমারের বিল বাকি আছে?
• কোন রিসেলার এর কাছ থেকে কত টাকা পাব এবং কেন পাব?

আপনি ড্যাশবোর্ডে একাউন্টিং সামারি দেখতে পারবেন

• Accounts Payable in total and
• Accounts Receivable in total

অটোমেটিক একাউন্টং এর জন্য আপনাকে তিনটি কাজ করতে হবেঃ

1. প্যাকেজের কাস্টমার এবং রিসেলার প্রাইস সেট করতে হবে।
2. কাস্টমারের পেমেন্ট এর entry দিতে হবে।
3. রিসেলার এর পেমেন্ট এর entry দিতে হবে।

Recording transactions

Automatic:

1. কাস্টমার অনলাইনে পেমেন্ট করলে পেমেন্ট অটো entry হয়ে যায় ।
2. কাস্টমারের পেমেন্ট রেকর্ড হওয়ার সাথে সাথে রিসেলার, সাব-রিসেলার, আইএসপি কে কত টাকা পাবে তার হিসাব হয়ে যায় ।

Manual:

1. কাস্টমার ক্যাশে পেমেন্ট করলে সেটার entry দিতে হবে ।
2. রিসেলার পেমেন্ট করলে সেটার entry দিতে হবে ।

কাস্টমারের ক্যাশ পেমেন্ট কিভাবে entry দিবেন?

• কাস্টমারের ক্যাশ পেমেন্ট entry দিতে যে মেনুতে যেতে হবেঃ Bills and Payments / Bills / Action / Paid

রিসেলারের পেমেন্ট কিভাবে entry দিবেন?

দুই ধরনের রিসেলার আছে:

1. prepaid reseller
2. postpaid reseller

prepaid রিসেলারের পেমেন্ট entry দিতে যে মেনুতে যেতে হবেঃ Resellers & Managers/ Resellers / Action / add balance

postpaid রিসেলারের পেমেন্ট তিনটি মেনু থেকে entry দিতে পারবেনঃ

1. Resellers & Managers/ Resellers / Action / entry cash received

2. Accounts / Accounts Receivable / entry for cash received

3. Accounts / Accounts Receivable / Action / cash out

~~ এই অধ্যায়ের শেষ ~~